Effiziente Büroarbeit - Suchzeiten minimieren

Woran liegt es, dass Du deine Arbeitszeit immer wieder mit dem leidigen Suchen nach Unterlagen verbringst?
Kommt es Dir bekannt vor: Du hast nie Zeit etwas aufzuräumen, aber immer um danach zu Suchen!?

Dann gehe es endlich an! 💪

Zuallererst solltest du gründlich deinen Schreibtisch aufräumen und alte Unterlagen wegwerfen. Nur an einem aufgeräumten Arbeitsplatz kannst du effizient arbeiten.
Dann solltest du Dir einen Überblick über Deine Dokumente verschaffen und klare Ablagestrukturen entwickeln:
– Ablagestruktur für Papierbelege
– Digitale Ablagestruktur (z.B. 7-Ordner-Struktur)
– Email-Ablage
Wir sammeln mittlerweile alle Dokumente (egal ob Papier oder Digital) in einem cloudbasierten Dokumentenmanagementsystem. Da wir im Team alle ortsunabhängig arbeiten, hat jeder von uns immer und überall Zugriff.
Auch für die Zusammenarbeit mit unserem Kunden hat sich die cloudbasierte Ablage bewährt und verhilft uns und unseren Kunden zu einer effizienten Zusammenarbeit.

Wenn wir Dich bei der Entwicklung einer Ablage-Struktur unterstützen können, dann sende uns gerne eine Nachricht!


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