CG BÜROSERVICE - Leistungen

ASSISTENZ  – VIRTUELL – MOBIL

Moderne, mobile, virtuelle Bürodienstleistungen

Assistenz & Büroorga

- Angebote erstellen und versenden
– Auftragsabwicklung
– Auftragsrechnungen erstellen
– Einkauf & Beschaffung
– Terminplanung
– und mehr....
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Optimierung Abläufe

- Bürostruktur anlegen
– Arbeitsabläufe optimieren*
– Einführung ERP/CRM Software*
– Stammdatenpflege
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Finanzbuchhaltung

- Unterlagen ordnen und sortieren
- Zahlungsverkehr
- Belege kontieren
- lfd. Geschäftsvorfälle buchen
- Digitalisierung / Archivierung
- Mahnwesen
- Unterstützung betriebswirt. Fragen
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Lohnbuchhaltung

- Lohn- u. Gehaltsabrechnung
- Lohnsteueranmeldung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Beitragsnachweise Sozialversicherung
- Meldewesen
- Auswertungen / Statistiken
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Controlling

- Stundensatzkalkulation
- Kostenstellenrechnung
- Deckungsbeitragsrechnung
- Kostenplanung
- Liquiditätsplanung
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen
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Vertretung

- Unterstützung bei personellen Engpässen
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Assistenz und Büroorganisation

  • Angebote erstellen und versenden
  • Auftragsabwicklung
  • Auftragsrechnungen erstellen
  • Einkauf & Beschaffung
  • Terminplanung
  • Kfm. Schriftverkehr (Deutsch u. Englisch)
  • Verwaltung E-Mails
  • Recherchearbeiten
  • Datenerfassung

Optimierung von Arbeitsabläufen

Alle routinemäßig stattfindenden Arbeitsabläufe sollten in regelmäßigen Abständen überprüft werden. Oft heißt es: „Das machen wir aber schon immer so“. Aber ist es dann auch immer noch der richtige, effizienteste Weg? Gerne unterstütze ich Sie dabei die Frage zu beantworten!

Die Einführung einer neuen Software oder die Erweiterung einer vorhandenen bedeuten immer sehr viel Arbeitsaufwand und Zeit. Auch hier unterstütze und berate ich Sie gerne!

Finanzbuchhaltung

Sie lassen Ihre Buchhaltung vom Steuerberater erledigen? Das ist unter Umständen sehr viel teurer, als die Buchhaltung durch mich. Im Rahmen des § 6 Abs. 3 und 4 des Steuerberatergesetzes übernehme ich die oben beschriebenen Aufgaben gerne für Sie. Durch eine gut vorbereitete, laufende Buchhaltung können die Abschlusskosten Ihres Steuerberaters erheblich gesenkt werden.

Lohnbuchhaltung

  • Lohn- u. Gehaltsabrechnung
  • Lohnsteueranmeldung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Beitragsnachweise Sozialversicherung
  • Meldewesen
  • Auswertungen / Statistiken

Controlling

In kleinen und mittelständischen Unternehmen wird Controlling aus Zeitgründen leider oft vernachlässigt. Viele Unternehmer sind mit dem laufenden Tagesgeschäft sehr ausgelastet. Leider kommt es vor lauter Hektik allerdings auch oft vor, dass trotz vieler Aufträge unterm Strich nichts übrig bleibt oder sogar draufgezahlt wird. Das Controlling hat die Aufgabe, DAten aus der Finanbuchhaltung zielorientiert zu analysieren und zu bewerten.

Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Ich unterstütze Sie auch sehr gerne kurzfristig. Z.B. bei personellen Engpässen durch Urlaub- oder Krankheit oder in Spitzenzeiten.

Erfahren Sie mehr über mich

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Mein Name ist Christine Glade. Ich bin Betriebswirtin (VWA) und stehe Ihnen als Virtuelle Assistentin in den Bereichen Digitale Buchhaltung, Kfm. Administration sowie Outsourcing zur Seite.

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